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建筑文档管理系统

建筑文档管理系统
建筑文档管理系统是一种电子化的工具,使用于建筑行业中对各种相关文档进行有效组织、存储和管理。该系统主要目的是提高建筑项目的信息传递效率和协同工作能力。建筑文档管理系统通常包括以下功能:1.文档存储和分类:系统提供了一个集中存储的平台,将各种文档按照项目、部门、日期等分类存储,以便用户轻松查找和访问所需的文档。2.版本控制:系统保留了文档的历史版本,可追踪文档的修改和更新情况,确保团队成员可以获取最新版本的文档。3.任务分配和协同工作:系统允许用户将任务分配给其他成员,设定截止日期并跟踪任务执行情况。可以在文档中进行评论和讨论,提高团队的协同工作能力。4.安全权限管理:系统允许管理员设置用户权限,确保只有授权成员可以查看、编辑和共享文档。可以根据不同的角色和职责设置不同的权限级别。5.通知和提醒:系统可以通过电子邮件或其他方式向用户发送通知和提醒,及时更新重要信息和任务进展。建筑文档管理系统可以提高团队的工作效率,减少潜在的错误和冲突,并促进信息共享和团队合作,对于建筑项目的顺利进行非常重要。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、角色等
2 角色管理 角色名称、角色描述、权限等
3 权限管理 权限名称、权限描述、角色等
4 组织管理 组织名称、组织描述、上级组织等
5 项目管理 项目名称、项目描述、负责人、开始时间、结束时间等
6 文件管理 文件名称、文件描述、文件类型、创建时间、更新时间等
7 文档分类管理 分类名称、分类描述、分类级别、上级分类等
8 权限控制 用户角色、文档分类、操作权限等
9 检索 关键词、检索范围、检索结果等
10 版本管理 文件名称、版本号、版本描述、创建时间、创建人等
11 文件分享 文件名称、分享人、接收人、分享时间、链接等
12 评论管理 文件名称、评论内容、评论人、评论时间等
13 提醒通知 接收人、消息内容、发送时间、发送人等
14 日志记录 操作人、操作时间、操作内容等
15 数据备份 备份名称、备份时间、备份人、备份文件等
16 数据恢复 备份名称、恢复时间、恢复人等
17 任务管理 任务名称、任务描述、执行人、开始时间、结束时间等
18 通知公告 公告标题、公告内容、发布人、发布时间等
19 审批流程 审批标题、审批内容、发起人、发起时间、审批结果等
20 系统设置 系统名称、Logo、首页图片、系统版本、授权信息等
TAG标签:建筑 / 文档  HOT热度:26
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